Kolecto aide les dirigeants de TPE/PME et leurs collaborateurs à reprendre le contrôle de leurs finances et de leur temps. Kolecto soutient les équipes en charge des finances dans l’accélération du traitement et de la dématérialisation des factures clients et fournisseurs via une collecte automatique, un classement intelligent et une expérience de paiement rapide et intégrée.
Lorsque je suis arrivé chez Kolecto, j'ai été confronté au défi de concevoir un système de gestion de trésorerie à partir de zéro. Cette tâche était cruciale car Kolecto n'avait pas de système en place pour gérer efficacement ses liquidités. En collaboration avec un PM, nous avons entrepris une démarche méthodique pour co-conceptualiser ce système. Nous avons commencé par mener des entretiens approfondis avec les parties prenantes internes pour comprendre les besoins et les défis spécifiques de l'entreprise en matière de gestion de trésorerie. En parallèle, nous avons analysé les pratiques de gestion de trésorerie chez nos concurrents pour tirer des enseignements et identifier les meilleures pratiques de l'industrie.
Grâce à notre approche axée sur les utilisateurs et les meilleures pratiques de l'industrie, nous avons pu développer une vision complète de ce que devrait être notre système de gestion de trésorerie. Cette vision tenait compte des besoins spécifiques de Kolecto, tout en s'inspirant des solutions efficaces observées chez nos concurrents. Pour concrétiser cette vision, nous avons créé une première itération simplifiée du système, en nous concentrant sur les fonctionnalités essentielles nécessaires pour assurer un suivi précis des liquidités et des flux financiers. Cette première version nous a permis de poser les bases du système et de recueillir des retours initiaux de la part des utilisateurs et des parties prenantes internes.
Recherche utilisateurs et 1ere itération: Notre processus de développement du système de gestion de trésorerie s'est déroulé en plusieurs étapes clés. Tout d'abord, nous avons travaillé en étroite collaboration avec les parties prenantes internes pour définir les objectifs et les exigences du système. Ensuite, nous avons procédé à la conception et au développement de la première version du système en nous concentrant sur les fonctionnalités de base nécessaires pour assurer un suivi efficace de la trésorerie. Une fois la première version conceptualisée, nous avons exploré le système en introduisant de nouvelles fonctionnalités et en améliorant les fonctionnalités existantes en fonction des retours des utilisateurs et des besoins changeants de l'entreprise.
Développement continu : Le développement du système de gestion de trésorerie est un processus continu chez Kolecto. Nous continuons à recueillir des retours d'utilisateurs, à surveiller les tendances du marché et à introduire de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins émergents de l'entreprise. Cette approche itérative nous permet de maintenir le système de gestion de trésorerie pertinent et efficace au fil du temps, tout en assurant son évolutivité pour accompagner la croissance de l'entreprise.
En adoptant une approche centrée sur les utilisateurs et en s'inspirant des meilleures pratiques de l'industrie, nous avons réussi à développer un système de gestion de trésorerie efficace et évolutif chez Kolecto. Grâce à notre collaboration étroite avec les parties prenantes internes et à notre engagement envers l'innovation continue, nous sommes en mesure de répondre aux besoins changeants de l'entreprise et d'assurer une gestion proactive et efficace de ses liquidités.
Let's talk
Vous avez, un projet, recherchez un designer ou avez besoin de plus d'informations, envoyez moi un mail 😉